엑셀 날짜 계산 datedif 활용

 

엑셀 날짜 계산 datedif 활용

 

 엑셀을 사용하다보면 날짜 계산을 하여야 하는 순간이 다가옵니다. 사실 아주 간단한 원리만 알면 다양한 방식으로 표현할 수 있는데요. 이번 시간에는 datedif를 활용하여 엑셀에서 날짜 계산하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 위와 같이 각 사원별로 입사일과 퇴사일까지의 기간, 즉 근속기간을 계산하여야 한다고 가정해봅시다. 일단 가장 일반적인 형태를 설명하기에 앞서 아주아주 간단한 함수 하나만 소개해드리겠습니다.

 

 =datedif(a1,a2,"y")     <--- a1에서 a2까지가 몇년인가?(year)

 

 =datedif(a1,a2,"ym")     <--- a1에서 a2까지가 몇달인가?

 

 =datedif(a1,a2,"md")     <--- a1에서 a2까지가 며칠인가?

 

 

 위 함수를 활용하여 한방에 근속기간을 확인해볼까요? "O년O개월O일" 의 형태로 깔끔하게 한방에 표현해보도록 하겠습니다.

 

 

 언뜻 복잡해보이지만 위에 설명드렸던 3개의 함수를 한번에 입력하면서 "&" 를 통해 연결한 것밖에 없습니다. 기본적인 근속년수는 위 함수를 사용하면 아주아주 간단하게 해결됩니다.

 * 참고로 &는 여러가지 수식을 연결하는데 이용되는 기호입니다. concatenate("a","b")로도 표현 가능합니다. 즉 concatenate("a","b")와"a"&"b"는 동일한 결과값이 표출됩니다. 익숙하신 방법으로 사용하시면 됩니다.

 

 

 

 

 그런데 보다 다양한 형태로 표현하고 싶을 수 있습니다. 예를 들어 개월수로만 표시하거나 일수로만 표시하고 싶기도 합니다. 이럴때는 다음과 같이 표현해주면 됩니다.

 

 =datedif(a1,a2,"m")     <--- a1에서 a2까지를 개월수로 환산

 

 =datedif(a1,a2,"d")     <--- a1에서 a2까지를 일수로 환산

 

 

 이것은 위의 ym, md와 분명한 차이가 있습니다. 예를 들어 시작일이 2010-01-01이고 종료일이 2013-04-01일때, ym을 사용하면 단순히 개월수만 감안하여 3개월로 표기되지만, m을 사용하면 3년 3개월을 개월수로 환산여 39개월로 표기됩니다. md와 d의 차이도 마찬가지니 헷갈리지 마시기 바랍니다. 위 함수를 사용하여 나타낸 결과값은 다음과 같습니다.

 

 

 예를 들어 김oo의 근속기간을 월로 환산하면 총 398개월, 일로 환산하면 12142일을 근무한 것이 됩니다. 사실 일수의 경우 datedif(a1,a2,"d")를 써도 되지만 단순하게 두 셀을 빼기(-) 연산자로 계산해도 됩니다. 

 

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